Tiết 33:
§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
I - MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
1. Kiến thức:
- Học sinh biết khái niệm báo cáo và vai trò của nó trong công việc quản lí.
- Biết các bước lập báo cáo đơn giản.
2. Kĩ năng:
- Bước đầu tạo được báo cáo bằng thuật sĩ, thực hiện được lưu trữ và in báo cáo.
II - CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH:
1. Chuẩn bị của GV:
- Máy vi tính và máy chiếu Projector dùng để chiếu các ví dụ.
- Sách giáo khoa.
- CSDL QuanLi_HS có các bảng, có một báo cáo Thong_Ke.
2. Chuẩn bị của HS:
- Sách giáo khoa.
III - HOẠT ĐỘNG DẠY - HỌC:
1. Ổn định tổ chức
Lớp | Ngày dạy | Sĩ số | Họ tên học sinh vắng | Ghi chú |
3. Bài mới
Hoạt động 1: (10'): Tìm hiểu khái niệm báo cáo trong Access:
a) Mục tiêu:
- Học sinh biết khái niệm và vai trò của báo cáo.
b) Nội dung:
- Báo cáo thường được sử dụng để:
+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
c) Các bước tiến hành:
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN | HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH | THỜI GIAN |
| - Chiếu một báo cáo đơn giản thống kê điểm môn Toán của 4 tổ trong lớp học (Hình 56 SGK trang 70). - Diễn giải: Đây là một báo cáo. Báo cáo này tổng hợp điểm môn Toán của 4 tổ trong một lớp học. Ta có thể in báo cáo này ra giấy. - Có thể thực hiện thêm một số báo cáo khác đã được chuẩn bị sẵn để HS cảm nhận được các khả năng của báo cáo. - Hỏi: Em cho biết các khả năng của báo cáo ? - Diễn giải: Để tạo một báo cáo cần trả lời các câu hỏi: + Thông tin nào cần kết xuất ra báo cáo ? + Dữ liệu được lấy từ đâu ? + Dữ liệu được nhóm như thế nào ? - Hỏi: Có những cách nào để tạo một báo cáo ? - Đối tượng tương ứng với báo cáo trong một CSDL. | - Quan sát báo cáo được chiếu trên bảng. - Theo dõi dẫn dắt của GV. + Có thể so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu; trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định. + Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo. + Tạo báo cáo bằng cách tự thiết kế. + Kết hợp cả 2 cách. + Report. | 2' 2' 2' 2' 2' |
a) Mục tiêu:
- Học sinh biết các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ.
- Bước đầu tạo được báo cáo đơn giản.
b) Nội dung:
- Để tạo được báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
+ Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo ?
+ Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào ?
- Để tạo nhanh một báo cáo, ta thường thực hiện theo cách sau:
+ Bước 1: Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.
+ Bước 2: Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra từ bước trên.
- Dùng thuật sĩ tạo báo cáo thông qua ví dụ cụ thể.
Từ bảng HOC_SINH lấy thông tin từ 3 trường Ten, To, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của tất cả các bạn trong tổ.
c) Các bước tiến hành:
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN | HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH | THỜI GIAN | ||||||||||
| - Giới thiệu nội dung yêu cầu của hoạt động: Từ bảng HOC_SINH lấy thông tin từ 3 trường Ten, To, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của tất cả các bạn trong tổ. - Hướng dẫn: + Xác định thông tin cần kết xuất. + Xác định bảng chứa dữ liệu. + Cách nhóm dữ liệu. - Chiếu lại báo cáo đã được giới thiệu trong hoạt động 1 để hướng đích cho HS. - Hướng dẫn HS tạo báo cáo: + Mở đối tượng báo cáo. + Chọn trường cần đưa vào báo cáo. + Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo. + Chọn trường để sắp xếp các bản ghi. + Chọn kiểu trình bày báo cáo. + Lưu báo cáo. - Giới thiệu kết quả của quá trình thao tác: - Diễn giải: Ta có thể thay đổi thiết kế của báo cáo tại đây. Để xem kết quả của báo cáo, bấm chuột vào công cụ . Kết quả thu được là: - Nếu còn thời gian, gọi một số HS và yêu cầu thực hiện lại để kiểm tra khả năng tiếp thu của HS. | - Theo dõi nội dung của GV yêu cầu. + Tên HS, Tổ và điểm môn Toán. + Bảng: HOC_SINH. + Gộp nhóm theo mỗi tổ để tính trung bình. - Quan sát để định hướng nhiệm vụ. - Trong cửa sổ CSDL QuanLi_HS: + Bấm chuột vào đối tượng báo cáo. + Bấm đúp chuột vào Create report by using wizard. + Bấm chuột vào tên bảng HOC_SINH ở mục Tables/Queries. + Bấm đúp chuột vào tên trường: Ten, To, Toan ở mục Available Fields. + Bấm chuột vào Next. + Bấm đúp chuột vào trường To. + Bấm chuột vào Next. + Bấm chuột vào tên trường Ten ở 1 và chọn Ascending. + Bấm chuột vào Summary Options... + Bấm chọn Avg trên dòng Toan. + Bấm chuột vào OK. + Bấm chuột vào Next. + Bấm chuột vào Stepped ở mục Layout và chọn Portrait ở Orientation. + Bấm chuột vào Next. + Bấm chuột vào Bold. + Bấm chuột vào Next. + Nhập tên của báo cáo: Hoc_sinh_1. + Bấm chuột chọn Modify the Report's design để tiếp tục sửa đổi thiết kế báo cáo. + Bấm chuột vào Finish. - Quan sát kết quả trên màn hình. - Thực hiện theo yêu cầu của GV. | 2' 3' 15' 10' |
- Vai trò của báo cáo.
- Các câu hỏi đặt ra trước khi tạo báo cáo.
- Cách tạo một báo cáo bằng thuật sĩ.
5.Hướng dẫn về nhà:
- Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3 SGK trang 74.
- Hướng dẫn HS chuẩn bị nội dung cho Bài tập và thực hành 8.
